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王子脳神経外科医院のスタッフBLOG

2014年09月

27 9月

職場の整理整頓~医事課編~

みなさんこんにちは

先日は病院の玄関であり、窓口であり、顔でもある医事課の整理整頓活動が行われました

整理整頓がきっちりできてキレイな職場は気持ちよく仕事できますよね~

ものを探す時間が短いので、業務効率もアップしますよね~

というわけで、1週間前くらいからみんなでアイデアを出し合って案をまとめました

当日来れないスタッフにも意見を出してもらっているので、実質全員参加での活動となります

共同作業は大事ですよね



では、その作業風景を見ていただきましょう

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まずは机の組み立てから。

今までPCラックなど背の高い物が置いてあり、スペース的に効率悪く、広くとれていなかったので改善するため購入しました。

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あっという間に完成です

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配置となるスペースを掃除します。みんなで取り組むと作業が早いです。

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このような感じで設置なかなかいい感じ

その後も掃除と配置を繰り返します。この際に細かいレイアウト変更も相談して決めていきます。

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最終的に、このようになりました

今まではこのスペースに2人座って作業するのが精一杯でしたが、5人座れるように改善されました

PCは使用しない時はキーボードを後ろに収納しますので、書類作業もできます

机もほぼ同じ高さなので、作業はしやすいです

電話機も専用棚に置いていたものを移動させ、すぐ取りやすいようにしました


個人情報の観点からお見せはできませんが、棚を増設してスタッフ1人1人用の物置スペースも確保されました

これで個人のものが散らかる心配もありません

もちろん、不要となったものは処理し、この場所に必要ないものは移動し、スペースを確保しました

整理整頓はまず不要なものを捨てることから

そして

DSC_1470


忘れてはいけません。ラベル貼り

一目見るだけで、名前が見えるので直感的にものの場所がわかります

ものの指定席化にもなり、補充も簡単です


今回はこれくらいです。時間にして約4時間。

医事課スタッフみんなで取り組み、また改善がすすみました


次の課題はこの状態をキープする習慣作りですね

また経過報告したいと思います


では



19 9月

ビジネスソリューションフェアに行ってきました!

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みなさんこんにちは

実は私、今週の水曜にクラブンさんのビジネスソリューションフェアというものに参加してきました

クラブンさんといえば、あの!うさぎやで有名な!文房具大手さんです

そのフェアの特別セミナーにお邪魔させていただきました



演題は、「総務、その在り方」

講師は「月刊総務」編集長の豊田健一先生でした

大変実りある講演の中でも、特に印象に残ったもの3つを書きたいと思います


総務の顧客はスタッフである


総務は内部と外部のハブである


総務は経営と現場のハブである


なるほど~

1時間と少しでしたが、大変いいお勉強させていただきました

ありがとうございました

その後は展示ブースでオフィスの見える化のお勉強。

DSC_1442

今は便利なものがたくさんありますね

導入して有効に利用したいですね~

たくさん勉強できたので燃えてきましたーーーーーーーー

今日も残り1時間半、がんばります


では
13 9月

これからも長生きしてくださいね!敬老会を開催。

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みなさんこんにちは

9月15日は敬老の日

というわけで、少し早いですが3階ワンズデイサービスでは敬老会が開催されました

日頃、ワンズを楽しみに来てくださる利用者さん一人一人に感謝状が贈られました

飾り付けもキレイにでき、楽しそうな雰囲気で行われていました

元気でいてくれて感謝

健康でいてくれて感謝

長生きしてくれて感謝

たくさんの感謝がありますね

これからもますます元気に過ごして、長生きしてくださいね
5 9月

遅くなりましたが、夏祭りの様子を掲載しました!

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王慈夏祭り2014

無事、終了しました

今年も多くの方にお越しいただき誠にありがとうございました

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ステージも多くの方で大盛り上がり太鼓は迫力満点でした

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こちらは毎年恒例の盆踊りです療護園の方がすごく盛り上がっていました

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われわれ脳外ブースです

少し釣りは難しかったようですが、親切なお姉さん(?)が針を広げて取りやすくしてあげてました

そしてラストは

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打ち上げ花火

いや~キレイに打ちあがりました



これが終わると夏も終わりとしみじみしたりしますね

楽しかったです

さて、今回ゲーム券と引き換えにいただきました売上金は全て、当院の利用者様のために

何かお役に立てるものを購入する予定です

買う物が決まりましたら、ブログにもアップできたらと思います。


では
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